Manager dagelijks onderhoud

Binnen vastgoedbeheer werkt Eigen Haard iedere dag samen aan de instandhouding en het verduurzamen van het bezit. Dit willen ze steeds een stapje beter doen. Daarvoor hebben ze als MT binnen de afdeling Vastgoedbeheer de volgende kernpunten opgesteld om op te verbeteren:

• Met goede data hebben we de (lange termijn) opgave in beeld
• Slimmer Samenwerken met onze uitvoeringspartners (vanuit robuust inkoopproces)
• Ze zijn één Vastgoedbeheer (en werken actief samen met de andere divisies)

Er zijn binnen Dagelijks Onderhoud twee werkgebieden. Deze vacature gaat over de invulling van de manager Dagelijks Onderhoud Regio 1/2, wat neerkomt op Amsterdam-West/ Nieuw-West/ Centrum. Dit gebied beslaat ongeveer de helft van het bezit van Eigen Haard.

In deze functie ben je lid van het MT en vanuit die rol (mede)verantwoordelijk voor het verder vormgeven van bovenstaande speerpunten en daarmee Vastgoedbeheer klaar te maken voor de toekomst met o.a. meer data gedreven werken en verdere inrichting van ketensamenwerking. Daarnaast zet je je met je afdeling in voor het realiseren van een effectieve invulling en uitvoering van het dagelijks- en mutatieonderhoud.

Dit is wat je gaat doen: 

• Jij geeft leiding aan de afdeling Dagelijks Onderhoud regio 1/ 2 (40 medewerkers) en jij zorgt samen met de 3 teamcoördinatoren (mutatie, dagelijks onderhoud, vaklieden), die jou ondersteunen bij de operationele aansturing van het team voor een prettig werkklimaat en een open cultuur;
• Jij loopt voorop in de nieuwe manier van samenwerking richting de aannemers (ketenpartners): vanuit reflectie, samen leren en in vertrouwen;
• Jij bouwt verder aan goed functionerende buurtteams;
• Je bent verantwoordelijk voor het resultaat van de afdeling, stelt afdelingsplannen en beleid op, waarmee richting wordt gegeven aan doelstellingen, activiteiten en werkwijzen;
• Je bent procesbeheerder voor mutatie onderhoud voor alle werkgebieden; jij bent hierbij gericht op het continu verbeteren van de processen;
• Je monitort de samenhangende processen binnen (en buiten) de afdeling en stuurt deze aan, zodat voortgang en kwaliteit hiervan zijn geborgd;
• Je bent je bewust van de ontwikkelingen op het gebied van digitalisering, automatisering en data gedreven werken en de mogelijkheden/ kansen die dit biedt voor het verbeteren van de dienstverlening van jouw afdeling;
• Jij vertegenwoordigt de afdeling onderhoud binnen de organisatie, behartigt de belangen van jouw medewerkers intern en stimuleert hen in hun persoonlijke ontwikkeling;
• Je zorgt voor een optimale personele bezetting van de afdeling, in kwaliteit en kwantiteit;
• Je bouwt aan een sterk en relevant netwerk, zowel intern als extern. 

Zo ziet de ideale kandidaat eruit:

• Jij beschikt over hbo/ hbo+ werk- en denkniveau en bij voorkeur een opleiding in technische richting;
• Je bent een verbinder pur sang en zoekt de verbinding zowel in- als extern. Dit doe je niet alleen, je neemt het team en individuele medewerkers hierin mee en spreekt hierin ook dezelfde ‘technische’ taal;
• Je geeft medewerkers vertrouwen, hebt oog voor de mens en neemt hun input serieus. Je investeert in zelfoplossend vermogen, maar als het nodig is, durf je knopen door te hakken;
• Je kunt de impact van concrete ontwikkelingen (bijvoorbeeld ervaringen van huurders) vertalen naar de aanpassing van beleid en verbetering van operationele processen;
• Jij hebt ervaring met het organiseren en verbeteren van in- en externe samenwerking, ervaring met ketensamenwerking is een pre;
• Je hebt affiniteit met het digitaliseren en automatiseren van processen en het data gedreven werken;
• Vanuit deze beschikbare data ben je in staat om met jouw analytisch vermogen te zien wat er gebeurt en wat we kunnen verbeteren;
• Je bent organisatiesensitief, d.w.z. je herkent, begrijpt en doorziet de samenhang en verhoudingen binnen de organisatie en houdt daar rekening mee.

De voordelen van werken bij Eigen Haard:

• Een aantrekkelijk salaris binnen de CAO-Woondiensten
• Een vaste eindejaarsuitkering van 6%
• De mogelijkheid om hybride te werken en je werkuren flexibel te verdelen (bijv. 4x9)
• Een persoonlijk opleidingsbudget
• Sportfaciliteiten op kantoor
• Ruimte om jouw ideeën te verwezenlijken
• Je draagt bij aan woongeluk in de metropoolregio Amsterdam.